效益評估當責工作:利害關係人評估成果
來源|2024淡江大學社會責任年報
撰文|淡水好生活計畫團隊
SDGs|3、4、9、11、13
本計畫透過參與學校辦理的「USR策略校準與中長期規劃培力工作坊」,初步辨識各計畫利害關係人,並進一步舉辦「利害關係人鑑別AA1000工作坊」,系統性盤點並明確鑑別重要利害關係人。
團隊成員依據AA1000鑑別框架中的五大指標:依賴性、責任、張力、影響、多元觀點進行排序與評分,結果顯示除了USR計畫教師及專任助理為校方共同重要利害關係人外,2024年本計畫主要聚焦三大族群進行調查,包括:「修課學生」、「參與活動者」與「團隊協作成員(包含地方職人及合作夥伴等)」。
| 修課學生 | 活動參與者 | 團隊協作成員 | |
| 關係人對象 | 選修本計畫課程學生 | 參加本計畫舉辦之活動參與者、社區居民 | 曾與本計畫合作過的在地職人、引路人、講師及合作夥伴 |
| 議合 方法 | 價值問卷、期末教學評鑑 | 價值問卷 | 焦點座談、價值問卷 |
| 說明 | 評估學生修課前後的學習成效與能力提升情況,並收集課程反饋。 | 觀察活動對參與者的實質效益,包括對服務內容及價值的認同程度。 | 收集職人對活動的意見與建議,並進一步了解其對地方創生的投入成效。 |
利害關係人議合方法
一、修課學生
作為USR計畫中人才培育的核心對象,學生透過修習相關課程,累積與場域接觸及實作的經驗。
113學年度計畫教師團隊針對課程內容進行校準與調整,重新修訂本計畫學生學習成效的五項主要指標:「專業學習力」、「流程設計力」、「溝通協作力」、「參與實踐力」及「同理反思力」。針對修課學生,透過問卷調查收集修課前後的數據,分析各指標的成效差異及挑戰項目。此外,結合教學評量機制,統計每學期課程的教學總分,藉以深入檢視計畫課程的實施效果。
113學年度上學期以8門課程進行評測,共收集245份問卷,數據顯示修課後「參與實踐力」平均得分最高,達2.51分;而平均提升百分比最高指標為「流程設計力」提高30%。可知本計畫在培力學生對特定目的或創新、模糊、不確定的任務的解構能力具顯著成效,並且提高學生參與社會實踐活動的能力及意願。
在「修課中面臨最大挑戰」的意見調查中,學生反饋主要面臨的挑戰集中於「無經驗」、「實作困難」及「合作問題」,這些挑戰反映了學生在課程中經驗不足、實務操作的適應性以及團隊協作能力上的困難。這些意見也為未來課程改進提供了參考方向,例如透過更明確的教學引導或提供額外的培力活動,幫助學生更順利地融入課程情境,提升學習成效並增強課程的實作力。
2024淡水生活節中也將學生帶入場域,依據不同課程參與程度,學生可分別進行企劃、走讀支援、劇場演出、活動執行及活動觀察員等角色,引導學生在活動中應用課程專業,如服務設計、社會行銷、實構築等技能,將課程與實務結合,並透過不定期的階段性籌備會議,協助學生完成卡關任務,並持續到活動結束後的紀錄、反思,讓生活節得以成為學生參與式學習的平台。

二、參與活動者
為深化本計畫與場域的合作,設計了三大類問卷題項,包含「服務內容強度」、「服務價值強度」及「參與者肯定比例」。通過活動後問卷的收集與分析,了解參與者對活動的實質效益。本次以2024年淡水生活節共收集287份問卷為統計案例,在「服務內容強度」方面,最高的指標為「認同講師在這場活動中所傳遞的意義」平均值為2.81分;其次為「感受到講師所熱愛的使命」及「講師在活動中所帶來的價值」平均值為2.78分,顯示活動成功傳遞了核心意涵。
在「服務價值強度」方面,平均分最高的指標為「覺得有這群人(講師/職人)是很美好的事」、「活動整體價值強度」、「看見團隊對淡水地區的投入發展具有重要意義」平均值皆為2.79分,顯示參與者對地方職人的服務具正面感受,且認同本計畫對於地方的投入價值。
(*4點量表,0分表示「無」、1分表示「有些」、2分表示「顯著」、3分表示「非常顯著」)
在「參與者肯定比例」方面,問卷以「相較於您經驗中曾參與的同類型活動,在今日活動所獲得的價值與其他同業比較」進行填答,得出「認為淡水有這群人(手作職人/引路人/講師)是很美好的事」價值優勢比達80%、認同比達94%;以及「整體價值強度」價值優勢比達79%、認同比達93%,可得知參與者認為淡水生活節所邀請參與的職人、引路人、講師與同業活動相比較有優勢。本計畫皆以在地職人為主要邀請對象,具在地性的同時也嘗試持續提高參與者的地方認同感。

三、團隊協作成員(含地方職人、合作夥伴等)
團隊協作成員的調查以焦點座談及價值評估問卷為主,收集地方職人、合作夥伴等對生活節的意見與建議。以2024淡水生活節為案例,透過問卷分析顯示,合作夥伴對本計畫的價值增益,特別是在「多元觀點的增加」和「計畫支持與合作順利程度」上,分別達到2.21分和2.57分,顯示本計畫對地方夥伴注入了創新思維並提升了合作動能。分數較低的則為「增加個人(或品牌)收入」僅1.07分,顯示活動雖已初步嘗試商轉,但對於地方職人及合作夥伴的收益尚未有明顯成效。
(*4點量表,0分表示「無」、1分表示「有些」、2分表示「顯著」、3分表示「非常顯著」)
淡水生活節後本計畫舉辦茶話會作為利害關係人議和方式,邀請參與活動的地方職人、講者、引路人及合作單位一同參與,公開檢視本次生活節的成效數據,並匯集利害關係人建議與改善,將建議分類統整後約可分為籌備、宣傳、受眾、理念傳達、平台、活動中及活動後:
在籌備方面,建議提前規劃生活節並保持橫向聯繫,以提升各單位間的協作效率。並避免資訊壟斷,確保資訊流通順暢。在宣傳部分,應擴展多元宣傳管道,如利用 Accupass 各別活動頁面呈現,並加強區域串聯,以提升曝光度與參與度。受眾方面,建議納入樂齡族群、兒少族群,並透過合作單位的宣傳管道觸及不同人群。理念傳達上,可在活動開始前簡介淡水生活節核心價值,如「保留淡水的原汁原味」。
活動中應考量地形及動線規劃,如重建街階梯較多影響年長者參與,此外,開幕音樂會應提前宣傳吸引人潮。活動後則建議預留時間讓職人介紹作品,並促進交流與反思,為未來活動留下線索與改進方向。本次茶話會活動達到凝聚各方利害關係人意見之目的,為未來淡水生活節的精進提供參考。透過更完善的籌備機制、更精準的受眾定位及更有效的資源整合,活動期望在未來深化在地連結,提升參與者體驗,並擴大社會影響力。
透過利害關係人評估,計畫團隊嘗試量化學生學習成效、參與者體驗與合作夥伴的回饋,也為未來的課程設計與活動規劃提供具體方向。未來將加強學生實作能力培育,增強協作機制以提升課程融入;同時優化活動模式,擴展宣傳策略,吸引更廣泛的參與族群,並深化在地連結。藉由持續檢視計畫效益與調整策略,促使 USR 計畫在社區中發揮更深遠的影響,打造更具永續性的地方學習與合作平台。


